РУСGlobal

Политика в отношении обработки персональных данных

Редакция от 26.10.2026 (версия 2026-10-26). Действует с даты размещения на Сайте.

1. Общие положения

1.1. Политика описывает, какие персональные данные обрабатывает Оператор (раздел 2) при использовании сайта https://108records.com и всех его страниц (далее — Сайт): чьи это данные, зачем и на каком основании они обрабатываются, где и сколько хранятся, кому передаются и как субъект персональных данных может реализовать свои права.

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон) и опубликована во исполнение ч. 2 ст. 18.1 Закона. Термины используются в значениях, установленных Законом.

1.3. Согласие на обработку персональных данных оформлено отдельным документом — «Согласие на обработку персональных данных». Его дают отметкой в поле формы на Сайте; без отметки форма не отправляется. Согласие на использование Яндекс Метрики дают кнопкой «Принять» в уведомлении о файлах cookie (раздел 10).

1.4. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья) и биометрические персональные данные и не принимает решений на основании исключительно автоматизированной обработки.

2. Оператор

Индивидуальный предприниматель Титов Александр Олегович, ИНН 770301623108, ОГРНИП 319774600078733, адрес: 127015, г. Москва, ул. Писцовая, д. 1А; электронная почта для обращений по персональным данным: info@108records.com (далее — Оператор).

Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, — Титов Александр Олегович.

3. Чьи данные, какие и зачем

3.1. Заявка на релиз (страница /ru/release)

  • Чьи данные: артисты и их представители, которые оставляют заявку на выпуск музыки.
  • Какие данные: имя (в том виде, как его указал субъект); контакт — номер телефона, адрес электронной почты или имя пользователя Telegram.
  • Цели: рассмотреть заявку, связаться с субъектом, направить ему персональную ссылку на анкету релиза и на форму данных для договора.
  • Основание: согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона).
  • Срок хранения: до заключения лицензионного договора; если договор не заключён — 1 год с даты заявки, затем данные уничтожаются.

3.2. Анкета релиза (страница /ru/release/anketa, открывается по персональной ссылке)

  • Чьи данные: артист, заполняющий анкету; лица, сведения о которых артист указывает в анкете: авторы музыки и слов, звукоинженеры, продюсеры, музыканты, второй участник релиза.
  • Какие данные: фамилия, имя, отчество; контакт (телефон, электронная почта или Telegram); сценическое имя; ссылки на страницы артиста на музыкальных площадках; сведения о релизе (названия, текст, жанр, язык, даты, ссылка на файлы); фамилии, имена, отчества (или имена и псевдонимы) авторов музыки и слов, участников записи и второго участника релиза.
  • Цели: подготовка и заключение лицензионного договора с Оператором; подготовка релиза и его выпуск, включая указание авторов и участников записи в выходных данных релиза.
  • Основание: согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона); после заключения договора — исполнение договора, стороной которого является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона). Указывая сведения о других лицах, артист подтверждает, что эти лица знают о передаче их данных Оператору для указанных целей.
  • Срок хранения: если договор не заключён — 1 год с даты заполнения анкеты; если заключён — срок действия договора и 5 лет после его прекращения.

3.3. Данные для договора (страница /ru/release/dogovor, открывается по персональной ссылке)

  • Чьи данные: артист — сторона лицензионного договора (лицензиар).
  • Какие данные: фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес электронной почты; номер телефона; паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан, код подразделения); адрес регистрации; СНИЛС; ИНН; банковские реквизиты (наименование банка, номер счёта, БИК, корреспондентский счёт, ИНН и КПП банка); форма лица (физическое лицо, самозанятый, индивидуальный предприниматель, организация).
  • Цели: заключение и исполнение лицензионного договора, в том числе его подписание простой электронной подписью в сервисе Nopaper; выплата вознаграждения; исполнение обязанностей, которые законодательство возлагает на Оператора (в том числе обязанностей налогового агента и по бухгалтерскому учёту).
  • Основание: согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона); заключение по инициативе субъекта и исполнение договора, стороной которого он является (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона); исполнение обязанностей, возложенных законодательством (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона).
  • Срок хранения: срок действия договора и 5 лет после его прекращения; если договор не заключён — 1 год с даты отправки данных.

3.4. Пожертвования (страница /ru/support)

  • Чьи данные: посетители, которые делают пожертвование.
  • Какие данные: адрес электронной почты; сумма и периодичность пожертвования (разово или ежемесячно); сведения о платеже, которые передаёт платёжный сервис (дата, сумма, статус и идентификатор операции, маскированный номер карты). Полный номер карты, срок её действия и код CVC/CVV вводятся в окне платёжного сервиса CloudPayments и Оператору не передаются.
  • Цели: приём пожертвования, в том числе ежемесячных списаний; направление кассового чека; ответы на обращения жертвователя, в том числе об отмене ежемесячного пожертвования.
  • Основание: согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона); исполнение договора пожертвования (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона); обязанность направить кассовый чек по Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ и вести бухгалтерский и налоговый учёт (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона).
  • Срок хранения: 5 лет после окончания года, в котором совершён платёж (сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учёта).
  • Условия пожертвований — на странице «Условия пожертвований».

3.5. Обращения по электронной почте

  • Чьи данные: лица, которые пишут Оператору на info@108records.com.
  • Какие данные: адрес электронной почты, имя и сведения, которые лицо само указало в письме.
  • Цели: ответ на обращение, в том числе на запрос субъекта персональных данных.
  • Основание: согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона), а для запросов субъекта — исполнение обязанностей по Закону (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона).
  • Срок хранения: до достижения цели обращения; если обращение связано с договором — в сроки хранения данных договора.

3.6. Все посетители Сайта

  • Технические данные, которые браузер передаёт при открытии любой страницы: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, адрес запрошенной страницы, дата и время запроса. Они записываются в журналы веб-сервера хостинга. Цель — обеспечение работы и безопасности Сайта. Основание — осуществление законных интересов Оператора при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона). Срок хранения журналов — не более 12 месяцев.
  • Файлы cookie и Яндекс Метрика — только с согласия посетителя, см. раздел 10.
  • Видео YouTube — только после нажатия кнопки «Смотреть», см. раздел 11.

4. Правовые основания обработки

Оператор обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из оснований, предусмотренных ч. 1 ст. 6 Закона:

  • согласие субъекта персональных данных (п. 1) — оно даётся отдельно, отметкой в поле формы на Сайте, по тексту документа «Согласие на обработку персональных данных»; для Яндекс Метрики — кнопкой «Принять» в уведомлении о cookie;
  • исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ (п. 2): Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…», Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
  • заключение по инициативе субъекта и исполнение договора, стороной которого является субъект (п. 5): лицензионный договор, договор пожертвования;
  • осуществление законных интересов Оператора без нарушения прав и свобод субъекта (п. 7) — только для журналов веб-сервера (п. 3.6).

При отправке заявки на релиз, анкеты релиза и данных для договора Оператор фиксирует факт согласия: в карточку заявки в CRM записываются редакция документа «Согласие на обработку персональных данных», дата и время согласия (по UTC) и название формы.

5. Действия с персональными данными

5.1. Оператор совершает с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

5.2. Обработка смешанная: с использованием средств автоматизации и без них.

5.3. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам для рекламы. Отправка формы на Сайте не означает согласия на рекламные рассылки — для них нужно отдельное согласие.

5.4. После заключения лицензионного договора сценическое имя артиста и имена (псевдонимы) авторов и участников записи публикуются в выходных данных релиза на музыкальных площадках — в объёме и на условиях лицензионного договора.

6. Кому Оператор поручает обработку

Оператор поручает обработку персональных данных следующим лицам (ч. 3 ст. 6 Закона) — в объёме, необходимом для целей из раздела 3, с обязанностью соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность данных:

  • хостинг-провайдер Сайта (сервер в г. Москве) — размещение Сайта, первичный приём данных из форм, журналы веб-сервера;
  • IQHost (сервер в г. Москве) — сервер Оператора, который принимает заявки с Сайта по зашифрованному каналу и передаёт их в CRM, а также готовит договоры к подписанию;
  • ООО «1С-Битрикс» (сервис Битрикс24, данные хранятся в РФ) — CRM: учёт заявок, анкет и данных для договора;
  • Nopaper (сервис электронного документооборота nopaper.ru) — подписание лицензионного договора электронной подписью;
  • CloudPayments (платёжный сервис) — приём пожертвований, ежемесячные списания, формирование кассового чека;
  • ООО «Яндекс» (ИНН 7736207543, 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16; сервис Яндекс Метрика) — статистика посещений, только с согласия посетителя (раздел 10).

Кроме того, данные предоставляются без поручения, когда этого требует закон: оператору фискальных данных и в ФНС России — в составе кассового чека (54-ФЗ); в налоговые органы и Социальный фонд России — в отчётности налогового агента; банку Оператора — при перечислении вознаграждения; государственным органам — по их запросам в случаях, предусмотренных законом.

7. Где хранятся данные

7.1. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан РФ ведутся с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона). Данные из форм Сайта принимаются сервером в г. Москве и хранятся в Битрикс24 (РФ), на сервере Оператора (IQHost, г. Москва) и в сервисе Nopaper; данные о пожертвованиях — в CloudPayments; данные Яндекс Метрики — на серверах ООО «Яндекс» в РФ.

7.2. Данные, полученные через формы Сайта, Оператор за пределы РФ не передаёт. Единственный сервис на Сайте, при использовании которого данные посетителя могут попасть за рубеж, — видеоплеер YouTube; он загружается только после нажатия кнопки «Смотреть» (раздел 11).

8. Сроки обработки и уничтожение данных

8.1. Сроки хранения по каждой категории данных указаны в разделе 3. Сводно:

  • заявка на релиз и анкета, по которым договор не заключён, — 1 год с даты заявки (анкеты);
  • данные лицензионного договора — срок действия договора и 5 лет после его прекращения;
  • сведения о пожертвованиях и кассовых чеках — 5 лет после окончания года платежа;
  • журналы веб-сервера — не более 12 месяцев;
  • файлы cookie Яндекс Метрики — в браузере посетителя до 1 года, если он не удалит их раньше.

8.2. По достижении целей обработки, по истечении срока хранения, при отзыве согласия (если нет других оснований для обработки) Оператор уничтожает персональные данные в срок не более 30 дней (ч. 4 и 5 ст. 21 Закона), если иной срок не предусмотрен законом или договором.

9. Права субъекта персональных данных

9.1. Субъект персональных данных вправе (ст. 14–17, 21 Закона):

  • получить сведения об обработке своих персональных данных, перечисленные в ч. 7 ст. 14 Закона;
  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не нужны для заявленной цели;
  • требовать прекратить обработку персональных данных (ч. 5.1 ст. 21 Закона);
  • отозвать согласие на обработку персональных данных;
  • обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в суде.

9.2. Обращение направляется на info@108records.com или почтой по адресу Оператора (раздел 2). Запрос должен содержать сведения, перечисленные в ч. 3 ст. 14 Закона: данные документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя; сведения, подтверждающие отношения с Оператором (например, адрес электронной почты или телефон, указанные в форме, дату заявки); подпись субъекта или его представителя. Запрос в электронной форме подписывается электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

9.3. Оператор отвечает на запрос в течение 10 рабочих дней с даты его получения. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней, если Оператор направит мотивированное уведомление с указанием причин продления (ч. 1 ст. 20, ч. 5.1 ст. 21 Закона).

10. Файлы cookie и Яндекс Метрика

10.1. На Сайте используется сервис веб-аналитики Яндекс Метрика. С его помощью при посещении Сайта обрабатываются: файлы cookie и присвоенный с их помощью идентификатор браузера; IP-адрес; сведения о браузере и устройстве (тип и версия браузера, операционная система, размер экрана, язык); действия посетителя на Сайте — просмотренные страницы, адрес, с которого выполнен переход, нажатия, прокрутка, время на странице, а также запись действий на странице (Вебвизор).

10.2. На страницах анкеты релиза и данных для договора (/ru/release/anketa, /ru/release/dogovor) Яндекс Метрика не используется, даже если посетитель нажал «Принять».

10.3. Цель обработки — сбор статистики посещаемости Сайта и улучшение его работы.

10.4. Данные обрабатывает ООО «Яндекс» по поручению Оператора и по условиям использования сервиса Яндекс Метрика. Серверы, на которых хранятся данные, находятся в Российской Федерации.

10.5. Правовое основание — согласие посетителя (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона), которое он даёт кнопкой «Принять» в уведомлении о файлах cookie внизу страницы Сайта. До получения согласия Яндекс Метрика на Сайте не загружается, её cookie не устанавливаются и данные в неё не передаются.

10.6. Как отказаться: нажать «Отказаться» в уведомлении о файлах cookie либо в любой момент открыть уведомление снова ссылкой «Настройки cookie» в подвале Сайта и нажать «Отказаться». После отказа Яндекс Метрика не загружается, начиная со следующей открытой страницы Сайта. Выбор посетителя хранится только в его браузере (в локальном хранилище) и Оператору не передаётся; если очистить данные Сайта в браузере, уведомление появится снова. Ранее сохранённые файлы cookie посетитель может удалить, а новые — запретить в настройках своего браузера. Отказ от Яндекс Метрики не влияет на работу Сайта.

10.7. Собственных файлов cookie Сайт не устанавливает.

11. Видео YouTube

11.1. На некоторых страницах Сайта есть видео, размещённые на YouTube. До нажатия кнопки «Смотреть» на месте видео показывается заставка, загруженная с Сайта, и никакие данные в YouTube не передаются.

11.2. После нажатия «Смотреть» в браузер посетителя загружается видеоплеер с серверов youtube-nocookie.com, принадлежащих Google LLC (США). При этом Google получает IP-адрес посетителя, сведения о браузере и устройстве и адрес страницы и может сохранить в браузере свои идентификаторы. Обработка этих данных регулируется правилами Google. Нажимая «Смотреть», посетитель соглашается на загрузку плеера. Чтобы этого избежать, видео можно не запускать на Сайте и посмотреть его непосредственно на YouTube.

12. Меры защиты персональных данных

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения (ст. 18.1 и 19 Закона), в том числе:

  • данные между браузером и Сайтом передаются по защищённому протоколу HTTPS;
  • данные из форм принимаются сервером в РФ и передаются в CRM по зашифрованному каналу с проверкой сертификата сервера-получателя;
  • ключи доступа к CRM не публикуются и хранятся только на серверах Оператора;
  • доступ к CRM, серверам и сервисам есть только у лиц, которым он нужен для работы, по персональным учётным записям;
  • паспортные данные и банковские реквизиты не пересылаются по электронной почте и не записываются в журналы ошибок;
  • на страницах анкеты и данных для договора не подключаются сервисы веб-аналитики;
  • назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных (раздел 2).

13. Заключительные положения

13.1. Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция действует с момента размещения на Сайте по адресу https://108records.com/ru/politika, если в ней не указано иное. Редакция и дата указаны в начале документа.

13.2. Вопросы, не урегулированные Политикой, решаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13.3. Связанные документы: «Согласие на обработку персональных данных», «Условия пожертвований».

ИП Титов Александр Олегович · ИНН 770301623108 · ОГРНИП 319774600078733 · info@108records.com